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人事労務管理システムを導入して効率化しよう

キャリアウーマン

労務管理をするなら人事労務管理システムを導入するのがいいでしょう。人事労務管理システムとは、人事業務を行うのに不可欠な従業員の様々なデータを管理するシステムのことを言います。基本情報ともいえる従業員の氏名や年齢、入社年月日から配属先から給与金額、昇格など様々な情報を管理することができます。この人事労務管理システムは、以前は大手企業が導入することが多かったのですが、最近ではマイナンバー制度対策によって、中小企業でも導入しているところが多いです。
そもそも人事管理とは、給与計算に活用するためのものだったので、勤怠や給与のみを管理していました。したがって人事労務管理とも呼ばれることがあります。しかし最近は給与計算だけでなく、人材採用や配置・配属、社員教育などの人材戦略マネジメントにも利用されています。このように人事労務管理システムを活用すれば、従業員の労務に関する様々な情報を管理することが可能です。
最近では人事管理というより人材戦略に力を入れている企業が目立ってきています。人材戦略マネジメントでは、キャリアアップを促す仕組みであるハイキャリアマネジメントと会社の組織づくりに活用するハイパフォーマンスマネジメントの二つがあります。

会社経営におすすめ!人事労務管理システムを導入して業務を効率化

従業員を雇用する企業であれば、人事評価や給与計算の他、社会保険や休暇の申請といった人事労務管理は必須の業務と言えます。ただ、その業務は従業員一人一人の情報を収集した上で会社として管理することが前提となり、紙の書類で個別に対応するとなると、煩雑なものとなりがちです。その書類の保管場所の用意や、情報の更新の手間とその際のミスの発生も問題となってきます。そこで導入したいのが、人事労務管理システムです。人事労務管理システムによって情報を全て電子化すれば、紙を使わずに情報を一元的に管理できます。また、システムに従業員が自分でアクセスして必要な情報を入力するようにできるため、情報の更新がスムーズに誤りなく進み、担当部署の手間がかかりません。こうして入力された情報を基に社会保険などの各種申請に必要な書類も自動で作成され、オンラインでの電子申請も可能になるなど、企業にとっても従業員にとっても極めて効率的で多くのメリットがあります。最近ではクラウド型の人事労務管理システムがいくつもリリースされており、初期費用が抑えられるので、導入に向けたハードルは低くなってきています。膨大な情報を扱う大企業はもちろん、管理業務の専従者が置けない中小企業でも、導入によって業務を効率化して、時短や収益アップにつなげられることでしょう。

人事労務管理システムを導入して生産性を向上させよう

効率的な会社経営にあたって人事や労務はとても大切な部門です。
人事や労務担当者は人材の採用や育成のみならず、人事異動や月々の給与の計算など様々な業務を抱えています。
さらに、労働者間のトラブル解決など労働環境を整えるために、従業員とコミュニケーションをとることも労務の重要な仕事になります。
これらの業務に加えて、すべての従業員の労働時間のチェックや社会保険の手続きなど、煩雑な作業が労務にはあります。
様々な業務が担当者に重なってしまうことで労務の作業効率は低下していきます。その結果、労務の目が届きにくくなり、職場の労働環境は悪化してしまいます。
このような労務の業務負担を軽減するために管理システムが存在します。
管理システムを採用することによって大量の計算が自動化されたり、人事や労務の仕事内容がデータとして可視化されます。可視化された業務内容は整理され、マニュアルとしてまとめることができます。そのマニュアルを労務担当者間で共有することで労務担当者間の連絡ミスが起こりにくくなり、結果として打ち合わせの時間が削減されます。
このように、管理システムを利用することで労務の負担が軽減され、従業員とコミュニケーションをとる時間的余裕が生まれ、職場環境は改善されやすくなります。


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